Archives cliniques

Rôles du Service des archives cliniques :

Constituer un dossier médical complet et précis qui reflète le déroulement des activités médicales pour assurer une continuité des soins;
Vérifier, répertorier, classer et retrouver les dossiers médicaux pour tout patient qui se présente dans un des hôpitaux du Réseau;
Assurer la disponibilité du dossier médical complet de chaque patient traité dans les hôpitaux et la conservation de ces dossiers;
Promouvoir la confidentialité;
Protéger les droits juridiques du patient, de l’hôpital et du personnel médical par l’exactitude du dossier.

Le dossier médical sert à la planification et à la continuité des soins aux patients. Il sert de moyen de communication entre le médecin et tous les autres professionnels qui participent au traitement du patient.

Pour obtenir une copie de votre dossier médical ou demander qu’il soit transféré :

Dossiers médicaux tenus en cabinet privé : Communiquez directement avec votre médecin.

Dans certaines circonstances, comme quand un médecin quitte sa pratique, le médecin peut avoir recours à un fournisseur externe pour la gestion de ses dossiers. En suivant les directives fournies par votre médecin, vous pourrez obtenir une copie de votre dossier. Cette pratique est conforme aux directives du Collège des médecins et chirurgiens du Nouveau-Brunswick et de la Société médicale du Nouveau-Brunswick.

Dossiers médicaux du Réseau de santé Vitalité

Pour obtenir une copie ou le transfert de votre dossier médical qui se trouve dans un point de service du Réseau de santé Vitalité :

Remplissez le formulaire RC-12 ci-joint.
Envoyez le formulaire par courriel, par télécopieur, par la poste ou venez le déposer en personne au Service des archives cliniques de l’hôpital.
Si vous avez été hospitalisé à plus d’un endroit, indiquez sur votre demande : Réseau de santé Vitalité;
Des délais allant jusqu’à 30 jours ouvrables peuvent s’appliquer;
Des frais peuvent s’appliquer.